Generalforsamlingen blev afholdt fredag den 29. oktober i Beboernes Hus, Livøsmøgen i Aarhus.
Tilstede var 20 medlemmer af Spor Kunsten.
Anja Christensen blev valgt som dirigent.
Anne Østergaard som referent.
Formand Hanne Matthiesen bød velkommen.
Det konstateredes, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
Dernæst fulgte
Formandens, Hanne Matthiesens beretning, som her refereres i forkortet form:
I 2021 har foreningen haft 82 medlemmer, som er lidt færre end i 2020. For at prøve at finde årsagen til det færre antal deltagere, har der været foretaget en telefonisk rundspørge.
Svarene har ikke peget på kontingentforhøjelsen, men har haft personlige begrundelser.
Der er tilsyneladende en synergieffekt i, hvor mange besøgende de enkelte deltagere/værksteder har haft. Det kunne måske være et godt råd næste år at gå flere sammen på værkstederne/inviter en kollega.
I Aarhus konkurrerer man ligeledes med Art Weekend samme weekend som Spor Kunsten finder sted, og i år lå Åbne Døre pga corona ligeledes tæt på Spor Kunsten. Forhåbentlig lægger Åbne Døre igen arrangementet i foråret, så forvirring nemmere undgås.
Kataloget:
Samme format som tidligere og er opbygget efter folks egne værkstedsselfies. Kataloget er blevet lidt tyndere i år pga nyt layout med én kunstner pr side og de færre deltagere.
Værkstedsselfies er ikke blevet printet ud og ophængt i år, men er i stedet overført til visning på skærm på Dokk1.
Dokk1 i Aarhus blev valgt som samlet udstillingssted i stedet for Godsbanen.
Gratis at være der, men Dokk1 kræver også deltagelse fra vores side.
Rampen på Dokk1 blev, i samarbejde med personalet på Dokken, indrettet med pap på gulvene og tre arbejdsstationer. Ligeledes indrettedes en loungeafdeling med kunstbøger.
De arbejdende kunstnere trak mange interesserede til.
Der var en pop-up workshop med sort tusch og naturmaterialer, som både børn og voksne kunne gå i kast med.
Der bliver efterfølgende samlet en bog af de mange bemalede strimler, som blev ophængt i løbet af ugen og gives tilbage til biblioteket. Hanne samler bogen.
Stor succes, hvis vi selv skal sige det.
Er der kræfter til at lade succesen fortsætte næste år med eventuelt færre dage? Lidt svært at få besat dagene med aktive kunstnere i år.
Den nye bestyrelse må fortsætte debatten.
Lene Tanggaards foredrag om kreativitet på åbningsdagen var ligeledes en stor succes. Vurderingen af stemningen på generalforsamlingen er, at lignende/ artist talks ønskes også næste år.
Hannes beretning om bestyrelsens arbejde i løbet af året blev vedtaget med stor applaus.
Regnskab:
Ulla Lampe gennemgik regnskabet, som blev godkendt.
Der blev spurgt til, om der var indhentet flere tilbud på kataloget, hvilket der var.
Pga flere søgte og bevilligede fondsmidler, er foreningen pt rimeligt polstret.
Problemet er, at det er svært at finde ny fonde, da flere kræver, at vi fornyer os,. I princippet gentager vi os selv med tilbagevendende åbne værksteder og i første weekend i oktober.
Derfor måske så meget desto mere vigtigt med fornyelser.
Hvordan vi “formidler” SPOR KUNSTEN, som fx vores pop-up /arbejdende værksteder og tegneworkshop på Dokk1. Også vigtigt med en god foredragsholder eller lign.
Kataloget for næste år forventes at blive som i år med 2 kunstnere på hvert opslag.
Regnskabet blev godkendt.
Indkomne forslag: Ingen forslag fra medlemmerne.
Bestyrelsen havde derimod forslag til vedtægtsændringer, som er af mere sproglig og kosmetisk karakter, og som har til hensigt at lette den sproglige forståelse. Altså en sproglig opstramning og opdatering.
Generalforsamlingen hørte ved oplæsning, hvordan de nuværende vedtægter er, og hvorledes de foreslåede nye vedtægter lyder.
Generalforsamlingen kunne ikke i år vedtage de foreslåede ændringer, da vi forventeligt var for få til stede.
Forslag til nye vedtægtsændringer forventes derfor at komme til afstemning på næste års generalforsamling..
Ansættelse af næste års kontingent:
Det blev vedtaget at bibeholde kontingentet på 1200 kr pr person for deltagelse 2022.
Valg til bestyrelsen:
Farvel og mange tak for indsats til Helle Bang, Marianne Markvad, Helga Kristmundsdóttir, Ulla Gerd og Birgit Kirke.
De afgående bestyrelsesmedlemmer fik applaus og en lille erkendtlighed i form af et gavekort til indkøb af materialer.
Hanne Mathiesen fortsætter i bestyrelsen og det gør Ulla Lampe ligeledes. Folk klappede begejstret.
Tine Hind, Malene Møller, Inge-Lise Ravn, Britta Enemark Olsen ( for 2 år) og Ingun Hansen (1 år) blev valgt ind som nye bestyrelsesmedlemmer.
Den nye bestyrelsen er dermed fuldtallig.
(Ingen af de tilstedeværende mænd lod sig overtale til at gå ind i arbejdet.)
Det skal her bemærkes, at man som bestyrelsesmedlem er fritaget for at betale kontingent og at man får dækket sine kørselsomkostninger.
Eventuelt:
Hanne stillede spørgsmålet, om vi skulle tilbage på Godsbanen eller fortsætte på Dokk1?.
Det endte med, at vi fortsætter på Dokk1, men det kræver opbakning fra medlemmerne.
Forslag om at kopiere ideen med de arbejdende væksteder på andre biblioteker i regionen.
Ideen er hermed givet videre.
Så gik vi over til lækker buffet og hyggeligt samvær.
Ref. Anne Østergaard